Управлять юридической фирмой по новому

Основа хорошего менеджмента — это принятие таких действий и решений, которые приводят к наиболее эффективному осуществлению поставленных целей. В случае команды речь идет о надлежащем распределении задач между людьми, установлении сроков, мониторинге прогресса в выполнении и правильном урегулировании конечных результатов. Узнайте, как эффективно управлять юридической фирмой.

Распределяйте задачи правильно

Хорошая организация работы имеет решающее значение для того, чтобы юридическая фирма могла эффективно решать свои текущие задачи. Чтобы упростить этот процесс, нужно правильно делегировать задачи — может помочь доска, размещенная на видном месте в офисе, или использование современного облачного программного обеспечения, которое предоставит всем сотрудникам доступ к списку обязанностей.

Установите и соблюдайте сроки

Обеспечение адекватной гибкости в выполнении порученного дела, включая своевременную подготовку необходимых писем или линий защиты, зависит от правильной установки сроков выполнения задач, возложенных на отдельных лиц. Это особенно важно в более сложных случаях, когда один аспект сочетается с другим или несколькими, и, таким образом, развитие основного зависит от побочных эффектов. Отсутствие сроков или неадекватное определение могут нарушить работу всей команды из-за задержек, а в крайних случаях даже поставить под сомнение ход всего дела.

Следите за деятельностью вашей команды

Эффективное управление также предполагает постоянный контроль за их выполнением и своевременное реагирование на возможные нарушения, задержки или несоблюдение их. Управляющий партнер пересматривает действия или сроки, чтобы дела шли гладко. Мониторинг прогресса также необходим, чтобы иметь возможность держать клиента в курсе о них или, при необходимости, устанавливать дополнительные проблемы.

Спрашивайте сотрудников о результатах их работы и решайте задачи

Сотрудник должен знать, что есть контролер, который знает обо всех поставленных задачах. Успешное завершение дела — это результат положительного завершения всех поставленных задач. В свою очередь, многочисленные случаи характеризуются тем, что разрешение одного часто зависит от успешного закрытия нескольких второстепенных этапов на этом пути. Решение по делу — это также время для подведения итогов, урегулирования возложенных обязанностей, а также представления окончательной сметы клиенту. Это крайне важный элемент, потому что пропуск одного из пунктов или его неправильная оплата влияет на окончательную сумму счета, а также на расчет с сотрудниками юридической фирмы.

Используйте платформу поддержки работы юристов

Юридическая фирма может обрабатывать множество дел в течение определенного периода времени, что связано с увеличением числа упомянутых выше действий и, следовательно, требует много времени и внимания, потому что легче совершить ошибку, дублируя дела или нарушения в расчетах.

В работе юриста наиболее важным вопросом, за который он получает вознаграждение, является время, эффективно посвященное делу, а не организационные вопросы, поэтому все чаще используются различные типы вспомогательных платформ, благодаря которым управление становится проще и быстрее. В настоящее время вы можете выбрать одно из нескольких таких решений.